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文档安全新方案:洋葱头浏览器助力企业零本地存储

日常办公企业网站不可避免会使用附件方式传递各种文档,我们通常是下载到本地磁盘并然后用office套件编辑它们。从数据生命周期视角看,文档被下载到设备磁盘仍然需要管理跟进,企业安全管理员对于数据保护的措施必须延伸到本地各种设备上,如果数据可以不落在本地设备上,问题就会简单得多。

日常工作模式

洋葱头浏览器提供了一种“数据不落地“的方案,从网站下载的文档在下载过程中自动转存到企业的云空间,用户可以用洋葱头在线编辑文档。相较于日常工作模式,用户只需要下载一个洋葱头浏览器即可兼顾文档协作与数据保护。

洋葱头-数据不落地

洋葱头工作步骤:

●首先,洋葱头通过在浏览器内核层控制上传下载行为,通过识别文档类型判断是否需要实施下载保护。

●然后,对于需要转存的文件,洋葱头会先在内存中暂存,随后分片上传到企业在网络上的存储空间中。在该过程中,文档不会写入设备的磁盘,即文档不落地。在内存中暂存时,文档位于洋葱头进程的内存空间中,它是安全的。

●最后,文档在团队空间被设置为最小访问权限,用户通过文档服务以WEB方式查看和编辑该文档。

除此之外,洋葱头对网站及文档内容提供了多种管控机制。

文档分享及审批

洋葱头支持团队文件分享,为了避免该功能打破原系统中的权限控制,管理员可设置文档在分享之前是否需要审批。文档在分享过程中不会产生多个副本,多个成员在编辑文档(需有编辑权限)时,使用协作的方式共同编辑。

除了协作编辑之外,文档所有者还可设置分享有效期,其他分享者的读写权限、下载权限和文档的查看次数等。

文档分享及审批

剪贴板内容加密

用户在业务网站进行复制粘贴操作时,相关内容会存储在系统的剪贴板中,所有进程均可以访问并获取剪贴板的内容。即使在用户关闭浏览器之后,相关内容仍然会明文留存在这个公共区域中,存在管理漏洞。在洋葱头上,管理员可对业务网站设置对剪贴板加密,并在目的网站粘贴时解密,洋葱头使用SM4算法和动态密钥进行加解密。

剪贴板加密

网页水印

洋葱头支持设置网页水印,提醒用户增加安全意识。

管理员可设置洋葱头访问指定网站时开启水印,支持将用户名,主机名,IP,MAC,手机,邮箱,当前时间等信息作为水印,通过不同的斜率,透明度,字号覆盖到业务网页上。

洋葱头从企业协同的场景出发,让员工在浏览器中完成所有工作,提高工作效率的同时保护业务数据的安全。