假设你有工作上的急件必须拜托同事、后辈或客户，而且是”今天一定得完成的工作”，你会怎么拜托对方？“对方这么忙，会不会太麻烦他？”“该怎么说才不会让对方觉得不舒服？”或许我们会有这样的顾虑，但谨守期限是商场的铁律，容不得我们拖拖拉拉。让对方彻底认知”无论如何一定得在期限内完成”，并尽力促成理想的结果，才是真正的体贴。

请人帮忙时一定要告诉对方的事：”为什么？”与”何时完成？”此时的关键在于你能否”让对方了解这件工作为何如此紧急”，然后提出明确的交件期限。例如，你可以这么说：”明天下午三点突然得跟重要客户A公司简报。所以明天下午一点前必须完成简报数据。我知道您很忙，但能不能麻烦您帮忙呢？”一定要清楚地说明”这件工作为什么这么赶”以及”交件的期限”。如果没事先说明”为什么”，只会给对方你一点都没为他着想，只是没来由地赶着要数据的印象。假如没说明”交件期限”，对方有可能因为没有抓紧时间赶工，所以无法达到你预期的完成度，之后只是徒增你的困扰。

能否条理分明地说明上述两点，让对方充分理解你的需求，是非常重要的一件事。另外，还有一点也很重要，那就是以”征求对方同意”的口吻拜托对方。不是”拜托你了”，而是”能不能麻烦您？”以征求对方同意的口吻询问他。尤其拜托的对象是客户时，更要以决定权在对方手上的态度拜托对方。如果能多加上这份体贴，对方或许会说：”真拿你没办法，我赶赶看吧。”“你都说到这个地步了，我也只好答应。”愿意为你延后其他工作，调整工作的优先级。

有一点要切记，如果不是十万火急的事情，千万别这么急着要对方完成。否则你可能会被粘贴”这个人很自私，他只想到自己”的标签。你身边是否也有这种拖到最后一刻才来请求帮忙的人？是否曾听过”只剩一个礼拜太赶了，要是能提早个二、三天讲的话就好了……”的抱怨呢？没错，工作行程的管理不是件简单的事，是否拥有一颗体贴的心，影响很大。拥有”全局视角”的人，平时请人帮忙工作时，会谨记着”尽早告诉对方”以及”尽可能提前把东西给对方”的两大重点。为了提前把东西交给对方，你必须先自定义”这项工作要在这天之前交给○○先生”的期限，在工作时程表里预留准备时间，以求达成这个目标。“提早一天”将工作交托给别人，算是比较理想的时程安排。你自行设定的交托期限，绝对要遵守到底。

能做到这一点的人，就会给人”体贴”的印象，也会让别人觉得”跟这个人一起工作很顺手”。即使是”自己分内的工作”，也可分成”需要拜托别人，由别人负责确认的工作”以及”自己一个人就能完成的工作”。必须委托他人协助才能完成的工作一定要优先执行。自己一个人就能完成的工作则应该摆在最后。这是职场上最基本的工作准则。