项目落地不是“照流程走”，而是“踩准节奏、避开陷阱”。本文结合真实项目经验，系统梳理新项目从启动到落地的关键节点与协作机制，帮助产品人构建更高效、更稳健的推进路径。

身为产品经理在工作过程中必然会参与项目，尤其定位是企业服务行业的公司。作者之前的公司就是这样，我经常听到一句话：“做产品不赚钱，只能靠项目回本。”如何在有限的开发资源和成本下保障项目按时交付，并实现盈利，这是每个产品经理投身项目时必须思考的核心命题。本篇文章就是作者工作经验的一个总结，如何快速的实现一个新项目的落地。

产品管理与项目管理存在本质差异，首先就是角色思维的转变，负责产品时的产品经理，其实就像是在玩养成系游戏一样，可以根据孩子的表现不断的投入资源，改变培养方式，而负责项目时的产品经理更像是一条命的通关游戏，没有那么多的机会试错。行业中常有人质疑长期做项目的产品经理“思维固化、经验浅薄”，但笔者认为，项目制的资源约束反而能倒逼产品经理快速成长，决定不做什么往往比决定做什么更重要，这恰恰是产品的必修课。

新项目落地的五大环节：业务调研、方案梳理、文档编写、项目排期、驻场开发。

一、业务调研

业务调研环节其实就是需求调研环节，首先要搞清楚咨询的对象，可以是需求的提出方、系统的使用者或受益者、领导或同事，调研也是有成本的，那么为了让你的调研快速高效的进行，且可以拿到想要的结果，就要在事前做一些准备——提问关键性的问题问题的

1.竞品分析（寻找行业头部的厂商产品，主要关注模块，流程及一些陌生的字段，结合目前的业务场景，思考如何在产品中实现，该产品的功能模块是否能满足目前需求，如不能满足应该对应增加哪些模块及功能，其中数据的流转涉及到哪些系统。）

2.AI赋能（这里不得不提到AI的影响力，在AI没有兴起之前，一般在需求调研准备环节，一旦对项目有了大概的轮廓，一些细节的问题，作者一般都会查阅人人都是产品经理、b站、知乎等平台、搜索关键性的问题（这里也建议大家如果通过这些平台提问问题，可以适当的关注一下质量比较高的文章的评论区，有时会给你不一样的启发）。但在AI之后，这些重复搜索工作就全由AI代替了，它的总结归纳能力可以帮助你大幅的减少搜索成本，筛选出你需要思考的高质量问题。）

调研通用问题：

5w的方法询问（谁、在什么时间、什么地点、做了什么事情、为什么做。）

正逆向流程（电商举例：发货及退货。）

特殊场景（电商举例：缺货场景、一笔订单商品来源两家店铺。）

数据状态定义、触发的节点、结束的定义（电商举例：如何定义售后订单的类型标准，结束节点如何把控。）

注意在需求调研环节不要考虑如何实现，只关注业务流程、业务场景、各角色需求、存在的问题目前是如何解决的，一定要收集全，可以考虑在多个角色视角、层级、环节咨询同样的问题。询问的问题一定要留存且及时的让业务方给出方案，不要打断和过多引导。后续根据技术实现和自身经验评估方案。

二、方案梳理

方案梳理包含功能设计、流程设计、原型设计。前面我们调研完了需求，收集了需求池和关键业务流程，接下来就要将需求进行优先级梳理，明确开发的功能模块。

优先级的判断是产品经理离不开的话题。产品是服务于人的，产品的定义就是人的工具，工具就是为了提升效率，解决用户的问题，所以优先级的判断标准第一条就是效率的提升。效率指标要跟产品定位挂钩（比如智慧监管类的产品指标可以定义为报送的准确性、电商类的产品可以定义为用户的转化率或者GMV。），涉及到关键指标相关的功能模块，优先级都应该相对较高，那么除了效率、业务流程是否跑通、必要环节及场景是否存在、高频场景、这些都是需要考虑的。实现成本、开发工时、这些可以放在这个阶段考虑也可以放在评审时考虑，项目制其实重点考虑的就是开发工时，工时的评估分为两个方向业务要求和技术要求。

下面举例说明：

1.业务要求：电商举例-若需求池中要求开发语音转文本功能，但实际实现成本较高，且许多用户仅在特定情况下使用这一功能，对效率或价值也没有较大提升，那么该需求优先级可以考虑靠后。（如果项目仅涉及增删改查和接口对接，那可以不考虑开发工时对于优先级的影响。）

2.技术要求：技术要求分为安全性要求、环节要求、信创改造、内外网等，这部分建议由开发评估。（技术要求一旦出现一般来说都是硬性要求无法规避。）

上面我们明确了需求的优先级，且针对需求梳理出了对应的功能模块，下面我们就要将需求提出方映射到系统中，定义他们的角色，及在系统中的业务流程和功能权限。这就需要产出功能清单。

这个环节就要从业务方的角色中回到产品经理的角度，功能清单的描述要描述出模块的分级及对应的功能描述，要和需求池一一对应。

流程设计：如果涉及到数据在多系统中流转，或者多角色在系统中的审批时，可通过流程图让开发更便于理解，若不涉及以上场景流程图可省略。

原型设计：如果以上环节都准备全面，那么原型的设计只是水到渠成。作者刚入行时的工作方式就是直接从原型入手，但后面发现会在增加字段，调整间距这种事情上浪费很多时间，才开始调整自己的功夫方式养成一些良好的习惯，希望把时间花费在一些有意义的事情上。比如通过上述的准备就可以梳理出每个模块对应的基础逻辑、功能、字段，作者习惯按这个顺序进行梳理，首先业务逻辑是最先明确的也是限制的条件要尽早梳理，其次就是新增的字段，新增应该是字段最全的部分，要先梳理，之后是列表字段，这里可以从新增字段中筛选出筛选出关键字段，然后从列表字段中筛选搜索范围，选择通用及代表性的。这样在这个内容梳理阶段就可以寻找有哪些遗漏，不会再原型的间距调整浪费太多时间。（有人也会将字段或内容等梳理成信息结构图，作者建议如果有时间或者项目会长期迭代且规模较大当然可以，但如果不具备上述因素，没必要为了正规而正规。）

示例

这里作者一般把截图放在右侧，照着截图设计，（其实截图就是原型，很多公司的PRD都没有原型的只有文字的描述，产品需要的就是抽象能力，思维导图就是原型的映射。）下面讲解一下设计的顺序。

1.框架直接调用模板（墨刀有自带的、AXURE有元件库需要自己插入网上都有免费的资源或者去，拼多多几块钱就能买来好几套。）这里作者一般会单独留一个模板页面，定义好本次设计界面的框架模块，弹窗样式，字体大小。定义好模板页之后进行模块设计。

2.模块设计的顺序：从新增、列表字段、搜索、功能弹窗、提示弹窗、也就是先将该页面的所有元素全部画好，然后再添加该模块的所有交互。

3.依次设计完所有模块的原型，再回过头去调整模块及模块之间的交互联动。

4.如果期间有任何问题或想到有数据间的联动则用批注文字写在旁边。

原型的工具看公司要求，比较主流的还是Axure、墨刀、Mastgo。几个都有免费的版本，具体获取方式这里不做过多赘述，大家自行查阅，浅说一下几个产品的特色：

1.Axure：交互强大，且出现最早的产品工具，其中的函数中继器等组件对于开发出身的同学来说很亲切。

2.墨刀：组件模板丰富，快速时间高保真设计，墨刀自带丰富的元件库，可以自行拖拉拽实现基础原型的设计。

3.mastgo：线上作业，无需下载且支持多人协作

要点：

设计不是自己的臆想，尤其是在资源有限和目标明确的情况，每个功能都有其存在的意义。

界面简洁，无需在样式上调整太多时间。（分项目，有些汇报的项目还是需要高保真和细节的调整。）

全交互（由于作者之前参与的都是政府或银行的项目，相关的领导和业务老师没有开发的实际概念和抽象能力所以都要做到全交互，有些时候就要把客户或用户当傻子，他们不知道自己想要什么，先给他一些东西，引导他把想要的说出来。）

三、文档编写

这里文档编写主要指PRD（需求规格说明书），一定要明确PRD的意义，我见过很多需求说明书什么万字长文，写的非常细说实话没有意义，开发都不愿意看，别在自我满足了，对于开发来说他根本都不关注这个项目有什么效能提升，效率转换，他只关注在规定工期内完成他应该做的事情，尽量的多摸会鱼。

需求说明书对于开发来说就是开发内容的表述，减少沟通的成本，所以你要站在开发的角度去写（这里主要是站在项目制的角度考虑），帮助他快速的项目落地。对于产品经理来说，是设计思路和历史版本的留存，方便后续的迭代和衔接。所以文档的记录和留存是很重要的，如果时间充裕的情况下尽量留档完整，编写文档的时候需要描述清的几点要求。

客户业务场景及基本的业务流程闭环

数据展示顺序、排列方式。（默认一般是时间倒叙排列或数据状态）

数据展示样式（数据为空时如何展示、数据多条如何展示、默认取值逻辑、超出极限值等不同情况下的展示样式）

数据的来源（写死、后台配置、接口、计算公式）

字段的数据类型和限制（尤其在新增时要详细说明每个字段的类型，必填项、枚举值、长度、校验规则）

数据状态和定义（详细描述每条数据状态的定义）

不同状态的变换（数据不同状态的切换条件及节点）

交互（校验）（交互的方式-单击、双击、左滑等，弹出的样式-底部弹出、居中弹出、或者弹出几秒后消失。这些都要定义清楚。）

关联数据（比如前台付款购物后，后台的库存要对应减少）

特殊情况考虑（考虑到的少数情况下功能如何开发）

总结一句话就是，数据从何来，数据怎么展示，数据要去哪。

四、项目排期

以上工作准备完后就要针对原型及需规进行一个讲解，也就是需求评审环节，在这个环节同步对项目进行排期。有些同学只会写不会表达，表达不但体现在评审上，也体现在对外交流，但话说回来如果你对内都不敢表达或者表达不明白，对外（客户）岂不是更不行。产品经理是一个要求很全面的岗位，产品经理出现的目的其实就是部门之间的润滑剂，协调资源，所以说沟通是很重要且必备的技能。

那么如何将你的文档表达清楚呢：

背景和指标（评审环节要讲清，项目的背景、目标，需求的痛点，要达到什么样的效果，让大家对整体项目有一个初步的轮廓。）

术语及定义（针对项目涉及到的一些术语及定义要表达清楚并给出注解。）

通用规则（整个项目的通用规则也可在这个阶段表达清楚，在后续文档中也不再过多赘述。）

流程（要结合流程图讲清项目涉及的主要业务流程。）

原型设计（切记千万不要评审一开始就讲原型，这样大家一点概念都没有，要先让大家对需求和功能有初步的认识，后续再通过原型表达对应解决了哪些需求，可以先大体的演示一遍原型，然后在根据业务流程或数据的流转，详细的讲解各个模块的功能，遇到业务比较负责的点或者之前有记录批注的点，可以询问开发，确保每个人都听懂了。）

实现成本（项目上一般不会遇到实现成本这一说，无非就是工时给没给足的问题，这个首先你自己本身要对自己设计的功能有一个实现难度的评估。如果不确定的难度，可以找关系比较好的同事先咨询一下，如果觉得可以实现只是，开发工时的问题，那就表明需求的合理性且功能实现的底线是什么样的）

技术难点及业务细节（评审过程中一定会遇到，自己没想到的细节，或者双方battle的点，适当的讨论一下，如何感觉无法及时敲定，则做好会议纪要，表明下次沟通。）

那么随着需规评审的结束，项目的测试、上线时间节点也就敲定了（上线节点一般是客户要求的，只要评估保证在这个之前就行。）实话说时间节点的把控有项目经理，我们只要做到适当的建议就行。那么内部明确需求后，就要那这文档或者原型去找客户签字确认需求避免之后的频繁变更（这都是血的教训），如果没有那么正式那也尽量做到，需求留存，比如聊天记录或者会议纪要录音等。

五、驻场开发

最后阶段就是开发了，不要觉得这个阶段就事不关己了，在开发过程中还是会出现之前未明确的需求点，和因为技术等原因无法实现的功能，或者你自己没有想明白或写清楚的需规。这时候文档留存的好处就体现出来了，可以帮你快速回忆当时的想法。

这个世界就是个巨大的草台班子，不要想着自己的流程有多么正规，标准。作者参与的项目情况主要分为两种，一种就是公司已有产品参与银行的招投标中标后一般五个工作日内到场，这时候开发的资源都已经给你了，就已经开始消耗成本了，而需求还没有确认我们会一边催着客户确认需求，一边根据以往经验从改动和影响不大的模块开始进行开发（这时候需规还没有就已经照着原型开发了），另一种就是纯项目公司没有相关产品和经验，这时候就需要产品发挥最大作用，尽快的敲定需求及模块，尽快拉着客户确认初步方案和功能清单，然后先从与主流程不相关的分支模块开始开发，或者敲定主流程必要模块的字段先开始表结构的设计。

项目交付的本质，是在资源、时间、质量的铁三角中寻找动态平衡点。作为初级产品经理，不必执着于完美的方法论，而要培养”敏捷修正”的底层能力：每一次需求冲突都是理解商业本质的契机，每个技术难点都是提升系统思维的阶梯。记住，好项目不是设计出来的，而是在持续解决问题中生长出来的。保持对业务本质的好奇，建立技术实现的敬畏，终将在一次次项目淬炼中完成从执行者到操盘手的蜕变。