在当今复杂的职场环境中,跨部门协作已成为企业发展的关键环节。然而,部门间的壁垒却常常阻碍着高效协作的实现,让许多项目推进得磕磕绊绊。今天,咱们就来聊聊如何借助 “非暴力沟通” 这一强大工具,成功打破这些壁垒,实现顺畅的跨部门协作。
想象一下这样的场景:市场部为了推出新产品,精心策划了一场大规模的营销活动,时间紧迫。当他们把活动方案交给技术部,希望对方在短时间内完成配套的线上功能开发时,却遭到了技术部的拒绝。技术部表示手头的项目已经排得满满当当,根本抽不出人手,而且他们认为市场部的方案在技术实现上存在诸多难题,可行性不高。双方各执一词,互不相让,气氛瞬间紧张起来,协作陷入僵局。
这种情况在跨部门协作中并不少见,究其根源,很大程度上是沟通出了问题。那 “非暴力沟通” 能如何化解这类矛盾呢?其实,非暴力沟通核心就四点:观察、感受、需要和请求。咱们一个个来看。
在上面那个例子里,市场部先别急着指责技术部不配合,而是要具体说出观察到的事实:“我们看到目前线上产品的某些功能,与这次新产品营销活动的需求不太匹配,这可能会影响活动的效果。” 这样客观的表述,比直接抱怨 “你们的技术太落后,根本满足不了我们的需求” 要好得多,不会一上来就引发对方的抵触情绪。
接着表达感受,比如 “我们很担心,如果不能及时开发出这些功能,这次投入巨大的营销活动可能无法达到预期目标,这让我们感到很焦虑。” 坦诚地分享自己的感受,能让对方更好地理解你的处境,而不是觉得你在无理取闹。
然后明确需要,市场部可以说:“我们需要一个能够在活动上线前完成这些功能开发的解决方案,因为这次营销活动对公司的业务增长非常关键。” 清晰地阐述需求,让对方知道你想要什么,而不是让他们去猜。
最后提出请求,“能不能请技术部帮忙评估一下,在现有资源下,哪些功能可以优先开发,哪些可以后续优化?或者我们一起探讨一下,有没有其他可行的技术方案来满足活动需求?” 这种协商式的请求,比命令式的口吻更容易被接受。
通过这样的非暴力沟通方式,能把原本对立的局面转化为双方共同探讨解决方案的过程。在跨部门协作中,很多时候大家并不是不想配合,只是因为沟通方式不当,导致矛盾激化。
再讲讲我自己的一段经历吧。之前参与一个大型项目,涉及研发、销售、售后等多个部门。项目初期,研发部按照自己的节奏开发产品,没有充分考虑销售部反馈的客户需求,而销售部呢,又觉得研发部动作太慢,产品总是不能及时推向市场。两边矛盾越来越大,项目进度严重滞后。后来引入了非暴力沟通模式,销售部先向研发部陈述观察到的现象:“我们在和客户沟通中发现,他们对产品的某些特定功能需求非常强烈,已经有好几个潜在客户因为这些功能缺失,对购买产品持观望态度。” 接着表达感受:“这让我们很着急,因为这些都是很有希望成交的订单,我们担心会因此流失客户。” 然后说明需要:“我们需要产品能够尽快具备这些功能,以满足市场需求,提升公司业绩。” 最后提出请求:“希望研发部能重新评估一下开发计划,看看能否优先实现这些关键功能。” 研发部听了之后,也意识到问题的严重性,双方坐下来重新规划了项目进度,最终项目顺利推进,取得了很好的成果。
其实,运用非暴力沟通,还有一个重要方面,就是倾听。在跨部门交流时,不要急于表达自己的观点,先认真倾听对方的想法。就像技术部在听到市场部的诉求后,也应该好好讲讲自己面临的困难,像人员紧张、技术难题等。双方只有充分了解彼此的情况,才能找到更好的解决方案。
跨部门协作的壁垒不是一朝一夕形成的,要打破它也需要持续的努力。但只要掌握了 “非暴力沟通” 这个法宝,从观察、感受、需要和请求这几个角度出发,多一些理解,少一些指责,多一些倾听,少一些自我,相信跨部门协作会变得顺畅许多。
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