商业信函常用于与客户、供应商、合作伙伴或其他业务联系人之间的沟通，有助于达成合作、完成商业交易。写商业信函时，结构、内容、语气、风格都需要遵循一定的规范，否则可能会影响公司的信誉和形象，浪费时间、金钱和人力资源，错过商机甚至破坏和客户之间的关系。

这时只需向AI提供相关信息，它就能自动生成一份准确、专业的商业信函。