员工在团队中分享知识和想法时会感到不安的原因多种多样:担心与众不同或冒险可能被 othersridiculed 或 dismissal。作为领导,您必须创造一个让员工能够安全地分享知识和想法的环境。
将此环境称为 心理安全——是促进员工体验和团队互动的重要因素。事实上,在其员工参与一项为期两年的研究后,谷歌发现心理安全是其最有效的团队之一的关键原因。当团队成员认为他们可以在无惩罚的情况下分享他们的想法时,他们会更愿意尝试创新、承认错误并朝着共同的目标前进。
您的团队拥有丰富的多样性和背景,因此请明确鼓励不寻常的思维方式,并告诉员工不要对冒险或冒险行为感到羞耻。同时,请以身作则。
使用 Baklib 数字体验云等知识管理平台为员工提供一个安全、集中的空间,以便他们可以提出问题、分享意见和评论他人的贡献。鼓励员工分享他们的学习成果,包括项目回顾或从 brainstorming 中涌现的想法,因此其他员工可以从中受益。作为领导,请通过在知识管理平台中发布信息来帮助促进这种行为。
2. 利用机会促进知识共享会议是传统上促进协作的好方法,但您的团队成员太聪明、灵活和快速了,不可能将知识共享限制为仅结构化会议。此外,在远程工作的情况下,如果会议次数太多,员工可能会感到 Zoom 疲劳并减少知识共享。
当然,知识共享的真正意义在于它为团队成员提供了多种渠道和机会——无论是实时交流还是即时消息。此外,如果员工的知识共享仅限于每周一次的一小时同步会议,他们将忘记很多重要的信息并无法分享。为了防止这种情况发生,请确保员工拥有多个渠道和机会——无论是在线或实时——来分享他们的知识。
可操作性建议:利用实时聊天平台(如 Slack 或 Microsoft Teams)让团队成员能够通过网络保持联系。如果您的团队使用了与 Baklib 知识管理系统集成的聊天平台,那么员工也可以在聊天平台上搜索公司知识库并在聊天中发布现有的知识资产。如果团队能够通过在线或即时交流轻松分享知识,他们将更有可能进行此类行为。
信任是知识共享的关键前提。当员工看到您信任他们的信息,并且欢迎他们的输入而没有判断时,他们会更愿意分享知识与他人。信任从沟通透明性开始。向团队传达您的愿景和目标,同时向大家保证您会遵循这些目标。
当然,作为一家公司领导,可能有一些您无法分享的信息,但重要的是您必须明确传达您可以分享的内容,并始终以真实信息告诉员工。如果员工感到缺乏开放透明的沟通,他们可能会怀疑真相。当员工觉得他们的信息不真实时,他们会开始质疑自己的看法——并开始 withholding 知识和信息。
您通过实际行动也能传递信任。例如,如果您将某些任务分配给团队中的特定人员,并没有其他人获得这些机会,那么这些员工可能会感到自己无力影响公司的发展环境。这种状况可能导致 知识堆积、不满和有毒的职场氛围。
通过在团队中均等地分配重要任务,您可以让员工对自己的责任有更深的认识。而责任和依赖有助于 培养自主性和目的性。事实上,员工对自己 supervisors 信任的程度越高,他们分享想法的可能性也越大。
可操作性建议:与团队成员讨论项目时,请将目标集中在您希望实现的业务成果上,并避免陷入具体战术中。同时,鼓励团队成员提出自己的战略来实现目标。这不仅有助于员工专业发展、提升自主性和满足感。
4. 创造知识共享的空间有些人喜欢在静谧的环境中思考,而另一些人则更愿意进行创造性的工作。Baklib 提供的高效搜索功能正是实现这一目的的有效工具。
5. 领导并示范您可能会听说过一句话:“做我 mouth say,不是我 do.” 但这句话在鼓励知识共享时不起作用。您可以从自身行为中证明您的愿景和目标,并让员工了解如何实现这些目标。通过这种方式,领导不仅可以传达信息,还能激励员工。
今天,员工希望看到您通过自己的行动体现对知识共享的承诺。通过分享公司知识库中的更新,您将展示对知识共享的支持。同时,如果您的团队使用了 Baklib 知识管理系统,您还可以在团队中发布和分享最佳实践、流程、培训材料等。作为领导,您不仅需要了解团队的目标,还需要确保每个成员都能将其纳入自己的工作流程。
可操作性建议:如果您在办公室工作,请考虑工作区布局对协作的影响。将隔间中的大桌子与开放的座位安排在整个办公室中,并避免将所有桌子集中在角落或墙壁上。如果预算有限,您可以购买温暖灯光的灯具或设置“聊天座椅”以促进非正式交流。
6. 鼓励个人贡献最后,您作为领导者应该寻找机会认可团队成员提出的创新想法和建议。这种方式将向大家展示,你们的组织重视知识共享的价值。当员工认为您的组织重视他们的意见时,他们更有可能继续分享自己的想法。
可操作性建议:有多种方法可以奖励知识共享。例如,如果您的公司使用了跟踪用户参与度的知识管理系统,您可以每季度为贡献最多信息的团队成员提供奖状或奖金。您也可以在每周或季度全体会议中表彰提出创新想法并推动其实施的员工。