我认为上海地产年会策划属于技术工作,需要全面考量地产行业特性,还要兼顾年会这个特别场景,并且要谋划出既有行业氛围又充满趣味的活动。
活动目标确定
一场成功的年会,首先得有清晰的目标。上海地产企业举办年会,一方面能对过去一年的成绩进行总结,表彰优秀员工,以此激励大家在来年继续努力奋进;另一方面,这也是一个很难得的企业交流机会。就像有些地产公司,借助年会与上下游企业展开深入沟通,从而为新一年的合作奠定了基础。所以,确定目标能够让策划方向变得更加明确。
确定目标的时候,需要结合企业当年的业绩情况,还要考虑企业当年的发展方向。要是去年销售业绩表现出色,那么在年会上就能够加大对销售团队的表彰力度。要是有新的项目正在推进,也可以借助年会进行宣传动员。明确的目标是后续策划的导航标志,它能够保证每一个环节都为实现目标而服务。
场地选择要点
上海存在许多适宜举办年会的场地 ,首先需看规模大小 ,要是属于大型地产企业 ,参会人数众多 ,那就得挑选类似国际会展中心那样的大场地 ,倘若规模较小 ,则能够考虑一些具备特色的酒店 ,像外滩附近的酒店 ,其场地不错 ,还能够欣赏到美丽的夜景 。
场地交通是需要考虑的因素,要挑选交通便利之处,以便员工和嘉宾能够顺利抵达。并且周边最好设有停车场,如此自驾前来的人便可轻松停车。此外,场地的设施设备应齐全,像音响、灯光等,优良的设施可使年会效果更佳。
节目安排思路
节目安排有可圈可点之处。能够融入地产行业元素,例如编排一个房产销售情景小品,将日常工作里的故事放进去,既有趣又贴近生活。还可以组织员工开展歌唱比赛,以此丰富年会形式。
要是能邀请一些地产界有名的人士来分享经验,那就再好不过了 ,他们的分享不但能让大家学到知识 ,还能提高年会的档次 。同时节目安排得要合理 ,要有轻松的表演 ,也要有严肃的知识分享 ,这样才能让参会的人一直保持兴趣 。
餐饮搭配细节
餐饮搭配能让人感到满意。上海存在各种各样的美食。年会餐饮能够挑选一些本帮菜。比如红烧肉、油爆虾等。这些本帮菜可以体现上海特色。要是企业里有外地员工。那么也能够搭配一些其他菜系。以此照顾大家的口味。
餐饮形式能够变得多样化,比如可以采用自助餐形式,让大家能够自由进行选择,还可以安排桌餐形式,方便员工之间进行交流。并且要留意食品安全以及卫生方面的问题,食品供应商得选择正规且可靠的,以此确保大家吃得健康又放心。
宣传推广渠道
在宣传方面,内部员工通知需借助公司内部沟通平台,比如企业微信、OA系统等,以此确保每个员工都能收到消息。对于外部宣传,可利用地产行业的媒体平台、社交媒体账号等,进而吸引合作伙伴和潜在客户的关注。
可以在抖音、微博等平台发布年会的预热信息,发布年会的亮点预告,还能够设置一些互动话题,以此提高大家的参与度。并且可以和上海本地的媒体展开合作,进而扩大年会的影响力。
预算规划方案
预算规划十分关键,需要对各项费用予以合理分配,像场地租赁、节目表演、餐饮等费用都要核算清晰,能够运用招标的办法,促使供应商展开竞争,从而争取到更为优惠的价格。
同时,要留出一部分预算用作应急资金,用来防备突发状况。有了合理的预算规划,能够保证年会的质量,还能避免不必要的浪费,使每一分钱都发挥最大效用。
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