外发云盒是安得卫士平台提供的专业安全外发解决方案，可对内部重要文档进行精细化权限管控，确保在向合作伙伴、外部客户及上下级单位传输过程中的数据安全。

功能概述

在制作外发保护文档（即云盒文档，格式为.ias）时，系统会自动校验用户是否具备云盒功能使用权限。如无权限，用户需申请通过后方可进行云盒文件的制作、恢复等操作。

核心功能

1、文件制作

支持按需配置文档权限，包括：

基础权限：阅读、打印、复制、截屏、编辑等

高级控制：阅读次数、阅读时长、自动删除、离网访问

设备绑定：限制可阅读机器数量或绑定固定设备（基于机器码）

口令保护：外部用户需输入正确口令方可访问

灵活的制作策略：

支持通过服务器配置外发权限模板，按策略下发至终端

提供多种制作方式：流程申请制作、模板制作、自定义权限本地制作

2、文件权限控制

云盒文件严格遵循预设权限规则，包括但不限于：

操作限制：编辑、打印、截屏

访问控制：联网/离网访问、阅读次数及时长

自动管理：到期自动删除

3、权限修改

权限回收：若文件被违规扩散，可在服务器管理平台一键禁用访问权限。

权限升级：当初始权限不足时，支持在线调整文件权限，确保灵活应对业务需求。

4、访问日志

所有云盒文件的访问行为均实时上报至服务器管理平台，形成完整日志。

支持行为分析与风险预警，助力管理员监控异常操作，及时阻断非法使用。

外发云盒通过多层次的安全防护与智能化管理，为企业核心数据的外发提供全流程安全保障，有效防范信息泄露风险。