进入邮件模块：在成功登录网易外贸通平台后，平台的主界面便会呈现于眼前。界面布局简洁明了，左侧的导航栏清晰罗列着各项核心功能的入口。您只需沿着导航栏自上而下浏览，便能轻松找到标有 “邮件营销” 字样的选项。这一选项可能会搭配一个信封样式的图标，以增强辨识度。一旦定位到该选项，用鼠标左键轻轻点击，即可顺利进入邮件模块。

选择模板

选用系统内置模板：进入邮件模块后，您会看到一个模板选择区域，这里便是系统内置模板库的入口。点击进入模板库，其中的模板已按照不同的使用场景进行了细致分类，例如开发信、节日问候、促销活动、客户回访等。当您需要撰写开发信时，直接点击 “开发信” 分类，便能看到一系列风格各异、侧重点不同的开发信模板。每个模板都可能配有简短的文字说明，阐述其适用的客户群体、产品类型以及独特优势。您可以逐一浏览这些模板，并根据自身业务需求和目标客户特点，挑选最为契合的模板。

自定义模板：若系统内置模板无法满足您的个性化需求，还可选择自定义模板。在模板选择区域，找到 “自定义模板” 按钮并点击，随即会弹出一个编辑窗口。在这个窗口中，您可以根据对产品的深入了解，详细输入产品信息，包括产品的独特卖点、技术参数、应用场景等。同时，结合前期对目标客户需求的调研和分析，准确填写目标客户的需求要点，如对价格的敏感度、对产品功能的特殊要求、期望的交货周期等。通过这些详细信息的输入，为后续生成高度个性化的邮件内容奠定基础。

生成邮件内容

输入关键词：在选定模板或完成自定义模板设置后，进入邮件内容生成界面。这里会有专门的输入框提示您输入关键词，例如 “产品名称”“客户需求”“促销活动细节” 等。您需要根据实际情况，精准地在相应输入框中填写关键词。比如，您要推广一款新型智能手表，在 “产品名称” 输入框中输入 “新型智能手表”，在 “客户需求” 输入框中输入 “追求时尚、注重健康监测功能” 等。这些关键词将成为 AI 生成邮件内容的关键依据，其准确性和详细程度直接影响邮件内容的质量和针对性。

点击 “AI 生成”：完成关键词输入后，在界面的显眼位置，通常会有一个标有 “AI 生成” 字样的按钮，该按钮可能会采用醒目的颜色，如绿色或蓝色，以吸引您的注意。确认关键词无误后，点击 “AI 生成” 按钮，系统会瞬间启动强大的 AI 算法，依据您输入的关键词、选择的模板以及内置的语言模型，自动生成多语言邮件正文。在生成过程中，页面可能会出现短暂的加载提示，您只需耐心等待，片刻之后，一份内容丰富、逻辑清晰且符合多语言表达习惯的邮件正文便会呈现在您面前。

编辑与优化

使用 “邮件评分” 功能：生成邮件正文后，为确保邮件质量，可利用平台提供的 “邮件评分” 功能。在邮件编辑界面的某个功能区域，找到 “邮件评分” 按钮并点击，系统会立即对邮件内容进行全面扫描和分析。它会检查邮件中是否包含可能被判定为垃圾邮件的敏感词汇，如大量重复的广告词、不明链接等；同时，评估邮件的语法正确性、逻辑连贯性以及内容完整性。根据扫描结果，系统会给出一个评分，并提供详细的改进建议。

调整语气和语言风格：根据邮件的目标受众和沟通目的，您可以对邮件的语气和语言风格进行调整。在邮件编辑界面中，通常会有相应的设置选项，如 “语气调整”“语言风格选择” 等。若您的目标客户是大型企业的采购负责人，为体现专业性和正式性，可将语气调整为正式商务风格；若面对的是长期合作的老客户，希望增进彼此的情感交流，可选择友好、亲切的语气风格。在语言风格方面，可根据产品特点和目标市场文化，选择简洁明了、生动形象或严谨专业等不同风格。

发送邮件

选择收件人：完成邮件编辑和优化后，进入发送环节。首先，在邮件发送界面找到 “选择收件人” 区域，这里支持手动输入收件人的邮箱地址，也可点击 “批量导入” 按钮，从本地设备选择已整理好的包含收件人邮箱地址的 Excel 或 CSV 文件进行导入。在导入文件时，请确保文件格式正确，且邮箱地址准确无误，避免因地址错误导致邮件无法送达。

设置发送时间：为了使邮件在最合适的时机触达收件人，平台提供了灵活的发送时间设置功能。在发送时间设置区域，您可以选择立即发送，也可以点击 “定时发送” 选项，然后在弹出的时间选择器中，精确设置邮件的发送时间，包括具体的日期、小时和分钟。例如，如果您的目标客户主要分布在美国，考虑到时差因素，您可以将邮件设置在当地工作时间的上午 9 点发送，以提高邮件的阅读率。

点击 “发送” 并查看发送报告：确认收件人、发送时间等信息无误后，点击页面上醒目的 “发送” 按钮，邮件便会按照您的设置发送出去。发送完成后，您可以在发送记录或报告区域查看发送报告。报告中会详细显示邮件的发送状态，如已发送、已送达、被退回等；还会统计邮件的打开率、点击率等关键数据，这些数据将为您后续的邮件营销优化提供重要参考依据。