3个Excel经典公式,查询结果轻松汇总到一个单元格!

醉香说职场 2025-04-28 04:07:15

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日常工作中,有时我们需要把查询结果汇总到一个单元格中。今天就跟大家分享3个Excel经典公式,可以直接套用,建议收藏备用。

如下图所示,我们需要根据【部门】查询,把查询结果对应部门的员工【姓名】汇总到一个单元格,中间用逗号“,”隔开。

公式一:(TEXTJOIN+FILTER)公式组合

在目标单元格中输入公式:

=TEXTJOIN(",",TRUE,FILTER(A:A,B:B=D2,""))

然后点击回车,下拉填充即可

解读:

①上面公式先使用FILTER函数进行条件查询,符合条件返回A列对应姓名,否则返回空值。

②最后通过TEXTJOIN函数把返回的结果通过","连接起来即可。

公式二:(TEXTJOIN+IF)公式组合

在目标单元格中输入公式:

=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(B2:B97=D2,A2:A9,""))

然后点击回车,下拉填充即可

解读:

①同样的道理先使用IF函数进行条件查询,符合条件返回A2:A9区域对应姓名,否则返回空值。

②最后通过TEXTJOIN函数把返回的结果通过","连接起来即可。

公式三:GROUPBY函数公式

在目标单元格中输入公式:

=GROUPBY(B2:B9,A2:A9,ARRAYTOTEXT,,0)

然后点击回车,下拉填充即可

解读:

GROUPBY函数,它把多个功能集合到一起,可以对数据进行分类汇总、排序、筛选等多种操作。

上面公式含义就是根据【部门】B2:B9数据区域,分类统计每个部门的【姓名】,并且通过ARRAYTOTEXT函数把结果转换为文本字符串输出。

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